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企业服务

我们的企业服务包括:

  • 公司秘书服务
  • 注册办公室地址及邮件传递服务
  • 开立企业银行帐户
  • 出任名义董事及名义股东(代理人服务)
  • 申辩工作签证

公司成立后, 其后的管理及维护工作,对公司往后的营运十分重要, 能找到与公司理念一致的相关服务提供者, 也对公司业务起着重要的作用。针对本地及海外的企业客户,机略提供全面可靠的公司维护服务,为客户提供公司发展过程中的相关配套服务及意见,以协助客户可降低其营运成本,从而集中公司资源去开拓更阔更广的市场。

公司秘书服务

根据香港《公司条例》(香港法例第622章), 当中说明了公司的法定职责,而所有在香港注册的公司, 必须包括一名公司秘书, 其职责主要是依时向有关的政府部门递交文件以附合法例的基本要求。

至于公司秘书的出任人,必须是香港成立的法人团体或香港居民。机略可为客户出任公司秘书一职,以省却公司管理层在面对相关法例时产生的忧虑及疑惑, 我们并提供以下服务,确保公司运作符合香港《公司条例》的要求:

  • 制作及呈交周年法定文件
  • 安排商业登记证的更新续期
  • 维护及确保公司的法定记录册是最符合现况
  • 制作及呈交董事的改变及更改注册地址的法定文件
  • 安排及预备有关董事和股东会议的文件, 及撰写有关会议记录
  • 负责处理公司注销及暂停活动申请

鉴于公司秘书服务覆盖范畴广泛,以上所提及的只是一部份,如有任何查询,请按此与我们作进一步联络。

注册办公室地址及邮件传递服务

所有在香港注册的公司,必须要以本地的商业地址向公司注册处登记成为注册办事处地址 (“RO”)。其主要作用是成为公司与香港政府之间的联系桥梁,作为收取接受政府信件的法定途径。

机略除提供注册办事处地址作法定公司登记外,还提供邮件传递服务。每当我们收到客户公司的信件后,便会通知该公司联络人,根据其指示,以电邮、传真或邮递方式,将邮件转交给客户。

我们的RO服务,除深受海外客户欢迎外,就连本地有实体办公室的客户,也因为我们所拥有的甲级办公室地址及优质的信件处理服务,及其他的商业理由因素,也会使用机略所提供的地址,以作公司登记及对外联系之用途。

开立企业银行帐户

对所有企业而然,银行户口是必然需要的营商工具之一。我们深明此道,在过往的日子里,机略与香港的国际商业银行,已建立了良好及长久的关系。当知道客户有开户的要求时,我们会根据客户的业务背景,从而安排合适的银行开户会议,及提供有关的公司核证副本给相关银行以作开户用途。

我们明白有些客户,可能是因应银行开户的要求来香港,对于初次到访香港的客户,机略会以最友善及最可靠的态度,以陪伴及协助客户处理银行问题。

出任名义董事及名义股东(代理人服务)

公众可透过公司注册处其下的公众查册中心及网上查册中心,查阅公司资料。在公众查册下,关于有限公司的董事及股东资料,其他人士也可通过查册而获得。

由于业务的发展或其他的商业原因,很多企业家也不愿意公开公司主要人物的个人资料。我们明白客人的顾虑,为减轻他们的担忧与疑虑,机略也提供代理人服务,可为客户出任名义董事及名义股东职位,我们的代理人服务有以下特点:

  • 根据《印花税条例》(第117章), 我们会要求双方签订代理人协议书, 及安排签署后的代理人协议书到税务局进行缴付印花税及加盖适当印花,以保障公司实质拥有人的财产及权益
  • 公司的实质拥有人可随时免除代理人的职责及职务
  • 没有实质拥有人的书面授权,代理人不能以公司名义签订任何商业合同
  • 代理人对公司的商业活动不承担任何法律责任

申辩工作签证

由于过往曾大理处理多个 “资本投资者入境计划” 的复杂申请 (这移民申请计划已于2015年1月15日起取消),机略的员工已有充足的信心及经验,去处理现时相对简单的工作或投资者签证的申请。我们会找出最有利客户申请签证的方法和协助客户准备相关的证明文件,期望以最短的申请时间,令客户可尽快来港上班工作。

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